Ostatnie zdania listu motywacyjnego są bardzo ważne
List motywacyjny dla wielu rekruterów stanowi najważniejszą część CV. Dokument ten rozszerza treści w nim zamieszczone oraz daje bardziej szczegółowe informacje na temat profilu zawodowego. Jego zadaniem jest przekonanie pracodawcy, że starający się o pracę to odpowiednia osoba na dane stanowisko. W szczególności istotne są ostatnie zdania – zazwyczaj decydują o tym, czy kandydat przejdzie do dalszego etapu rekrutacji.W ostatnim akapicie listu motywacyjnego kandydat często wyraża oczekiwanie, że zostanie zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Odnosi się do swojej osobistej motywacji, umiejętności, które stanowią jego atut, a także gotowości do podjęcia pracy na nowym stanowisku. Nie każdy jednak potrafi ubrać te wszystkie informacje w odpowiednie słowa. Trzeba to zrobić tak, żeby wyróżnić się na tle innych osób starających się o posadę. Jednocześnie bardzo ważne jest, by zaintrygować rekrutera oraz zachęcić go do spotkania.
W ostatnich akapitach nie należy stosować banalnych sformułowań
Na początek warto omówić podstawowe błędy, jakie można popełnić podczas pisania listu motywacyjnego. W dokumencie tym nie należy stosować trybu przypuszczającego – kandydat o pracę powinien być pewien swoich kompetencji. Osoba ta nie ma przeczucia, że pracodawca zaprosi ją na rozmowę kwalifikacyjną, lecz ma taką pewność, a wręcz to ona zaprasza do współpracy. Jednakże zbytnia natarczywość też nie jest mile widziana. Należy zatem zachować równowagę pomiędzy zachęcaniem a narzucaniem się.
Jak napisać list motywacyjny, aby utrzymać uwagę rekrutera do samego końca? Zdania typu „Nie mogę się doczekać osobistej rozmowy z Państwem”, „Cieszyłbym się z zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną w Państwa siedzibie” lub „Będę wdzięczny za możliwość spotkania i opowiedzenia o moich kwalifikacjach” są stosowane przez wielu kandydatów. Nie ma w nich „tego czegoś” – ani iskierki kreatywności, ani pewności siebie, ani nawet napięcia. Jakich sformułowań najlepiej zatem użyć? Podpowiadamy poniżej.
Końcowa treść listu motywacyjnego powinna zostać dopasowana do sytuacji zawodowej
W ostatnich zdaniach listu motywacyjnego warto nawiązać do gotowości do podjęcia rozmów. Mile widziane są zachęcające zwroty typu:
- „Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania, proszę się śmiało kontaktować, telefonicznie lub poprzez adres e-mail”;
- „Jestem przekonany, że doskonale uzupełnię Państwa zespół sprzedażowy i z niecierpliwością czekam na rozmowę kwalifikacyjną”;
- „W każdej chwili jestem do Państwa dyspozycji w celu odbycia dalszej rozmowy”.
- „Chętnie spotkam się z Państwem osobiście – planując termin rozpoczęcia współpracy, proszę wziąć pod uwagę mój dwumiesięczny okres wypowiedzenia”;
„Na co dzień prowadzę własną działalność gospodarczą, w związku z czym jestem do Państwa dyspozycji od zaraz. Proszę śmiało dzwonić”; - „Ze względu na moją obecną posadę oraz miesięczny okres wypowiedzenia, jestem do Państwa dyspozycji od XX.XX.XXXX”.
Wielu rekruterów czyta listy motywacyjne pobieżnie, nie poświęcając im zbyt wiele czasu. Nie dotyczy to jednak branży marketingowej i sprzedaży. Tam mile widziane są kreatywne zakończenia listu motywacyjnego. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby ostatnie zdania przybrały formę ciekawej anegdotki, która zasugeruje, że kandydat odnosi sukcesy w swojej branży i będzie dla firmy cennym nabytkiem. Tak skonstruowany list motywacyjny zdecydowanie zachęci do zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
Oto przykłady tego, jak zakończyć list motywacyjny:
- „Na rozmowie kwalifikacyjnej opowiem o tym, jak udało mi się zoptymalizować stronę internetową jednego z klientów i dzięki temu jego konwersja poprawiła się o ponad 50%”;
- „Podczas osobistego spotkania z Państwem przedstawię przykładowy plan rozwoju zespołu sprzedażowego, sporządzony na podstawie dotychczasowych działań w branży – moja autorska strategia pozwala zwiększyć przychody o nawet 100%”.
- „Kilka lat temu pracowałem z panem XX w firmie X, tworzyliśmy wtedy zgrany zespół. Chętnie powtórzę ten sukces przy innym projekcie”;
- „Miałam przyjemność współpracy z Państwem w latach XXXX-XXXX – do dziś wspominam ją bardzo pozytywnie i jestem pod wrażeniem Państwa profesjonalizmu”.
Jeśli kandydat o pracę jest świeżo po studiach, praktykach lub stażu, także powinien odpowiednio sformułować ostatnie zdania listu motywacyjnego. Z pewnością nie sprawdzą się zwroty takie jak „Jestem najlepszym kandydatem”, „Jeśli są Państwo zainteresowani, proszę o kontakt pod numerem telefonu…” lub „Proszę o zatrudnienie”. O wiele lepiej zabrzmi:
- „Chętnie przekonam Państwa o mojej motywacji oraz przygotowaniu podczas rozmowy kwalifikacyjnej”;
- „Nie mogę się doczekać, aż wykorzystam w Państwa zespole doświadczenie zdobyte podczas praktyk realizowanych w XXXX”.
Idealne zakończenie listu motywacyjnego musi dowodzić Twojej pewności siebie, ponieważ na końcu listu po zwrocie pożegnalnym należy własnoręcznie się podpisać. To nadaje osobistego wydźwięku i wiarygodności opisanych kwalifikacji, osiągnięć i motywacji.
